多维表格模板-登记收集表

多维表格—登记收集表

需求背景：

有没有小伙伴跟我一样，平时当个权限开通的对接人，天天被各种开权限的消息轰炸。

之前真的被这件小事折磨够呛。

只要有人要开权限，就得跑过来私聊找我。我得挨个跟对方对接，再去通讯录翻一遍他的资料，姓名、工号、部门，一项一项找出来，再复制粘贴，填进 IT 给的那份云文档里面登记。

活儿本身一点技术含量都没有，就是碎。

一会来一个、一会来一个，零零散散的时间全被复制信息、来回回话耗没了。经常手上正事刚进入状态，一条申请消息过来，思路直接被打断。

折腾了一段时间，我实在不想再这样手动来回扒信息了。

思来想去，干脆拿自己天天在用的飞书多维表格，给自己搭了一套自动化流程，直接把这堆琐事给解放了。

 先说说我之前旧流程有多头疼

1. 同事私信我，提出来要开通权限

2. 我再回头跟他沟通，确认个人信息

3. 打开飞书通讯录，挨个查找他的姓名、部门、工号

4. 一条条复制信息，粘贴到 IT 给到的登记文档

5. 手动回消息告诉申请人：已经帮你登记上啦，耐心排队等处理

最烦的就是，人是断断续续来的。

每次复制粘贴看着简单，但是架不住一天十来条，碎片时间全被吃掉，偶尔忙起来还容易漏登记、填错信息。

改完之后！一套懒人自动化方案

一、多维表格搭一个线上申请表单：

先配置字段

核心是【姓名】

重点来了！

表单里面只需要申请人选择自己的名字，别的不用填。

这个姓名字段选成「人员类型」，然后打开 “获取更多信息”，勾选部门、工号。

只要同事在表单选中自己，部门和工号就会直接从飞书通讯录自动带出来，不用他手动打字，也不用我们再去翻通讯录复制一遍。